این مسئله آفت بسیاری از متخصصین سئو و بازاریابان دیجیتال در همه جا است، سئو با استراتژی ها، اجرای تاکتیک، و اندازه گیری نتایج چنان گره خورده است که در آینده ایجاد یادداشت های ساده و یادآوری از حوادث بزرگ و کوچک را فراموش می کنیم.
وقت گذاشتن برای یاداشت مراسم ها زمانی می تواند سودمند باشد که با تاکیک های صحیح پیاده سازی اجرا شوند . اما واقعیت این است، در حال حاضر زمانی که موفقیت ها و آموخته های یک استراتژی یا تاکتیک را گزارش می کنیم برای ما خلاصه نویسی، کارآمد تر خواهد بود.
در اینجا شش راه های سریع را برای شما برای خلاصه نویسی بخشی از جستجوگرها و عادات بازاریابی دیجیتال به جای تبدیل کردن آن به یک دردسر پیچیده ارائه شده است:
1- تعیین حکم خلاصه نویسی
ابتدا نیاز به بازپردازی مفهوم از نظر خود برای خلاصه نویسی رویداد داریم. شما می توانید این نوع رویدادها را تعریف کنید.
2 – به هر چیزی فکر می کنید، بنویسید
اگر به دلیل کمبود وقت نمی توانید افکار خود را به درستی ثبت کنید، این بدان معنی نیست که هیچ موقع نباید به ثبت آنها بپردازید یک دفترچه یادداشت در میز کار خود به طور خاص برای “فکر میکنم و می نویسم” داشته باشید برای لحظاتی که در آن بتوانید به سرعت تاریخ و یا جزئیات تغییر خاصی که نیاز است را بنویسید
3- برای درست نوشتن خلاصه نویسی وقت بگذارید
اگر اجازه دهید که مطالب روی هم انبار شوند بعد از مدتی این کار به دردسری عظیم برای شما تبدیل خواهد شد، اما اگر روزانه 15 دقیقه برای افزودن مطالب خود به سیستم خلاصه نویسی وقت بگذارید این مشکل به وجود نخواهد آمد
4- جلب کمک
شما احتمالا در یک تیم یک نفره کار نمی کنید این یعنی ممکن است چیزی خارج از دانش شما وارد سیستم شود با ایجاد یک سیستم ارتباطی به ارزیابی همتایان خود بپردازید تا مطمئن شوید که چیزی از قلم نیفتاده است. ایجاد یک قالب خاص ایمیل یا سند مشترک به این بروز رسانی کمک می کند. اگر از یک قالب ایمیل استفاده می کنید ، از تیم خود بخواهید یادداشت های کوتاه را هم باذکر تاریخ و نوع رویداد مانند یک نوشته ی اصلی و بزرگ ارسال کنند
5- تعیین معیار
اگر موانعی بر سر خلاصه نویسی وجود دارد حاکی از این حقیقت است که شما بهترین استفاده را از وقت خود نمی کنید. البته باید مطمئن شوید که خلاصه نویسی به شما درباره چگونگی نقش چرخه گزارشگری برای رفع نقایص بعدی کمک خواهد کرد .
6- ارزیابی فرآیند
بسیار ضروری است که هر سه ماه یکبار به بررسی خلاصه های خود بپردازید، از این کار چند نتیجه عاید شما خواهد شد:
آیا یادداشت های شما کوتاه شده اند؟ اگر تنها یک زوج از نوشته ها در مورد رویدادها یا بروز رسانی های عمده دارید این نشان دهنده ی این است که به میزان کافی تلاش نکرده اید.
آیا شما بیش از حد یادداشت نویسی کرده اید؟ اگر یادداشت های شما اضافی و یا بیش از حد دقیق هستند، شما به احتمال زیاد کمتر از حاشیه نویسی خود به عنوان یک نقطه مرجع استفاده می کنید. اطمینان حاصل کنید که شما در حال ثبت نمودن اطلاعات به گونه ای هستیدکه شما را تشویق به ادامه دادن کند . با یادداشت نویسی بیش از حد، شما به احتمال زیاد هرگز به نوشته های خود باز نخواهید گشت.
شما همچنین می توانید به طور مستقیم در یک ابزار مانند گوگل آنالیز یادداشت برداری کنید. سیستم نگهداری سوابق نیازی به فانتزی بودن ندارد.
